El cliente pide RoHS y REACH: distinga los dos tipos de documento

Un cliente del Asia Sudoriental hace la inspección de recepción y por correo pide un documento RoHS y además un documento REACH.

Usted envía los documentos y la otra parte responde con una pregunta: ¿Son documentos generales o están emitidos por grado?

La pregunta no es cordial, pero apunta al fondo.

Los documentos de RoHS y REACH se parecen por fuera: los dos son PDF con sello y los dos sirven para presentarlos y dar el asunto por cerrado. Pero la forma de emitirlos es distinta y detrás hay ensayos completamente diferentes.

Uno declara que toda la serie de productos cumple; el otro dice qué dio el ensayo de esta partida de este grado.

En la inspección de recepción, lo que hace falta es lo segundo.

Una declaración general es una promesa, no un informe de ensayo

Empecemos por ver cómo es una declaración general.

Su encabezado es Certificate of Compliance for ROHS, en español la declaración de conformidad RoHS. El cuerpo indica qué series de productos cubre, adjunta una tabla de valores límite de 10 sustancias restringidas y termina con firma y sello.

Los valores límite de esas 10 sustancias son los que fija la directiva RoHS 2.0 de la UE (2015/863/EU). Salvo el cadmio, que está en 0.01 %, las otras 9 están en 0.1 %.

El párrafo clave no está en la tabla, está detrás de la tabla.

La declaración dice: sobre la base del nivel de conocimiento actual y de los datos que proporcionan los proveedores de materia prima, emitimos esta información de conformidad. El análisis rutinario de si las materias primas y/o el producto contienen las sustancias anteriores no forma parte de nuestro plan de control de calidad ni de las especificaciones de producto.

Esa frase deja clara la naturaleza de la declaración general.

Su base son los datos del proveedor y el nivel de conocimiento actual, y responde a si la serie de productos cumple la normativa. Lo que no responde es cuánto se midió en la partida que usted tiene en la mano.

Por eso está claro dónde sirve una declaración general. Si el cliente quiere un documento que acredite que la empresa tiene un sistema de cumplimiento RoHS, o un archivo que cubra una serie completa, ahí le sirve.

Pero si el cliente quiere comprobar si su grado sirve para su pieza, la declaración general no da esa respuesta.

En los informes por grado, lo que cuenta es el número y la fecha

El informe emitido por grado es otro camino.

La muestra se envía a un laboratorio de ensayos de terceros, que determina las 10 sustancias con los métodos de la serie IEC 62321 y emite un informe con un número único. El informe indica el grado enviado, la fecha de recepción de la muestra, la fecha de ensayo, el valor medido y el límite de detección de cada sustancia, y termina con una conclusión.

Como ejemplo, nuestro informe RoHS de terceros: número de informe A2240059620101001C, grado enviado sin halógenos retardante de llama PC/ABS HF-1210, fecha de recepción de la muestra 30 de enero de 2024, fecha de emisión del informe 2 de febrero de 2024. El laboratorio es Shanghai Huace Pinbiao Testing Technology Co., Ltd.

Para el mismo grado hay versiones anteriores. Informe número A2230043447101001C, con fecha de emisión 15 de febrero de 2023. El informe en inglés, número A2210363565101001, con fecha de emisión 7 de septiembre de 2021.

Tres informes, números distintos, fechas distintas. En la inspección de recepción lo que el cliente pregunta es a qué partida corresponde este informe, de modo que el número y la fecha importan más que el nombre del archivo.

En el informe hay otro punto que pasa desapercibido, aunque el cliente sí lo ha preguntado.

En la columna de la conclusión aparece N.D., es decir, no detectado, por debajo del límite de detección del método. El límite de detección no es un concepto único: se indica por separado para estas 10 sustancias. Plomo (Pb), cadmio (Cd) y mercurio (Hg), 2 mg/kg; cromo hexavalente (Cr(VI)), 8 mg/kg; bifenilos polibromados (PBBs) y éteres de difenilo polibromados (PBDEs), 5 mg/kg; ftalatos (DEHP, BBP, DBP, DIBP), 50 mg/kg.

Los valores límite correspondientes son 1000 mg/kg para plomo (Pb), mercurio (Hg), cromo hexavalente (Cr(VI)), bifenilos polibromados (PBBs), éteres de difenilo polibromados (PBDEs) y ftalatos (DEHP, BBP, DBP, DIBP), y 100 mg/kg para el cadmio (Cd).

Si el cliente pregunta por los valores medidos, este informe responde. La declaración general no.

REACH es otra lista, y además tiene fecha de validez

REACH y RoHS no son lo mismo; no los mezcle.

RoHS regula 10 sustancias con límites fijos: se miden una vez y la conclusión tiene validez a largo plazo. REACH regula la lista SVHC, es decir la lista de sustancias de alta preocupación, y esa lista se amplía continuamente.

Nuestro informe REACH del PC/ABS HF-1210 sin halógenos retardante de llama, número de informe A2210363565102001C, fecha de emisión 11 de septiembre de 2021. La base del ensayo es el Reglamento (EC) No 1907/2006: se hace un cribado de 219 sustancias de alta preocupación en la muestra e incluye 1 sustancia candidata que ese día ya figuraba en la lista de candidatas con intención de incorporarse a la normativa.

El resultado es que las 219 sustancias y esa 1 sustancia candidata están todas por debajo de 0.1 % (w/w) en concentración.

Ese resultado era completo en su momento. La lista seguirá creciendo, así que un informe REACH siempre tiene que leerse con su fecha de emisión. Cuando el cliente compara un informe de hace tres años con la lista de hoy, lo que falta es por el cambio de la lista, no porque el material haya cambiado.

Cuando el cliente pregunta cuál quiere, tres pasos bastan

Cuando el cliente pregunta, si usted hace estas tres preguntas en este orden, queda casi todo cerrado.

Primera: ¿el documento cubre una serie de productos o está ligado a un grado concreto?

Mire el encabezado. Si indica varias series de productos, adjunta la tabla de valores límite y lleva el sello de la empresa, es una declaración general. Si indica el grado enviado, la fecha de recepción de la muestra, el número de informe y el sello del laboratorio, es un informe de ensayo por grado.

Segunda: el número de informe y la fecha de emisión.

Sin número no hay forma de rastrear hasta la muestra enviada y el lote de ensayos correspondiente. La fecha determina el estado que este informe representa en ese momento.

Tercera: ¿quiere RoHS o REACH, o los dos?

RoHS comprueba las 10 sustancias con valores límite; REACH comprueba la lista SVHC. Entre los clientes finales que exportan a la UE, los que piden los dos son más numerosos que los que piden solo uno.

Con las tres preguntas hechas, lo que el cliente quiere normalmente se convierte en una acción concreta: indique este grado y envíe los informes RoHS y REACH emitidos por ese grado.

Si necesita un informe de terceros de un grado concreto, envíenos el grado y el país de destino, y confirmamos cuál corresponde y con qué norma de ensayo.

Responda con «grado» y le enviaremos el catálogo completo de grados.

Qingdao Yunsu Polymer Material Technology Co., Ltd.